개인정보처리방침

1. 수집하는 정보

• 계정 정보: 이메일 주소, 인증 제공자가 전달하는 기본 프로필 정보, 계정 식별자와 로그인 세션 정보
• 이력서 정보: 사용자가 입력하거나 업로드한 이름, 연락처, 경력, 학력, 기술, 자격, 추천인 정보와 AI가 생성한 번역·수정 결과
• 서비스 설정: 이력서 제목, 서식, 글꼴, 작성 단계, 저장 버전과 수정 시각
• 비회원 이력서: 비로그인 상태에서 이름을 입력한 이력서 초안은 브라우저 복구 저장소와 Workdoxs 서버에 보관될 수 있습니다.
• 이용 및 기술 정보: 접속 시각, 브라우저·기기 정보, 페이지 이용, 클릭·스크롤 같은 상호작용과 오류·보안 기록

2. 이용 목적

• 회원가입, 로그인, 계정 보안과 사용자 확인
• 영문 이력서 생성, 한국어 번역, 문장 개선, 이력서 분석과 PDF 제공
• 회원 및 비회원 이력서 저장, 수정, 복구, PDF 제공과 고객 지원
• 서비스 품질·접근성·안정성 개선, 오류 조사와 부정 이용 방지

3. AI 처리와 서비스 제공업체

사용자가 AI 번역·분석 기능을 요청하면 필요한 이력서 내용이 서버를 통해 AI 제공업체에 전달될 수 있습니다. Workdoxs는 서비스 운영을 위해 다음 범주의 제공업체를 이용합니다.

• Supabase: 이메일·비밀번호 및 Google 로그인, 계정 세션 관리
• OpenAI: 이력서 번역, 문장 개선, 구조화와 분석
• Microsoft Clarity: 페이지 이용 흐름과 상호작용 분석. 페이지 콘텐츠에는 가능한 범위에서 마스킹 설정을 적용합니다.
• Cloudflare 및 OpenAI Sites: 웹사이트 호스팅, 데이터베이스와 서비스 제공

이러한 업체는 각자의 개인정보처리방침에 따라 정보를 처리할 수 있으며, 서버가 위치한 국가에서 정보가 처리될 수 있습니다. Workdoxs는 개인정보를 판매하지 않습니다.

기존 PDF 이력서 가져오기를 사용하면 원본 PDF는 Workdoxs에서 일시적으로 처리됩니다. 텍스트가 포함된 PDF는 Workdoxs가 추출한 이력서 텍스트만 AI 분석을 위해 OpenAI에 전송합니다. 스캔본·이미지형 또는 글자를 선택할 수 없는 PDF는 글자 인식을 위해 원본 PDF를 일시적인 파일 입력으로 OpenAI에 전송합니다. Workdoxs는 원본 PDF 자체를 데이터베이스, 브라우저 저장소 또는 이용 분석 기록에 보관하지 않습니다. 원문에서 추출·구조화된 이력서 초안은 가져오기에 성공한 직후, 사용자가 내용을 검토하기 전에도 새로고침이나 장애 복구를 위해 브라우저 복구 저장소, 비회원 초안 저장소 또는 로그인한 계정에 저장될 수 있습니다. 이 구조화된 초안과 AI가 다듬은 결과는 이 기기의 초안 삭제 또는 내 이력서의 삭제 기능으로 삭제할 수 있습니다.

4. 보관 및 삭제

계정 정보는 계정 운영에 필요한 기간 동안, 회원 및 비회원 이력서는 사용자가 삭제하거나 삭제를 요청할 때까지 보관됩니다. 비회원 이력서는 서비스 운영과 고객 지원을 담당하는 권한 있는 관리자만 확인하고 PDF로 내려받을 수 있습니다. 삭제된 정보는 정상 서비스에서 제외되지만, 보안·장애 복구·법적 의무를 위해 제한된 기간 동안 백업 또는 기록에 남을 수 있습니다. 브라우저의 로컬 초안은 브라우저 설정에서 직접 삭제할 수 있습니다.

5. 이용자의 선택과 권리

• 회원 이력서는 내 이력서 화면에서 확인·수정·삭제할 수 있습니다.
• 비회원 이력서는 이력서 초안 삭제 기능으로 삭제할 수 있습니다.
• 브라우저 설정에서 쿠키와 로컬 저장소를 관리할 수 있습니다.
• 계정 정보 열람, 정정 또는 계정 삭제를 요청할 수 있습니다.
• 문의 및 권리 요청은 hello@zerobase.ca로 보내주세요.

6. 보안과 아동

Workdoxs는 접근 통제, 암호화된 통신과 계정별 데이터 분리를 사용해 정보를 보호합니다. 다만 어떤 온라인 서비스도 완전한 보안을 보장할 수는 없습니다. 본 서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다.

7. 방침 변경

서비스 또는 법적 요구가 바뀌면 이 방침을 업데이트할 수 있습니다. 중요한 변경은 이 페이지 또는 서비스 내 알림으로 안내하며, 상단의 최종 업데이트 날짜를 변경합니다.

ENGLISH SUMMARY

Privacy Policy

Workdoxs helps working-holiday applicants create and store English resumes from Korean information. We process account details, resume content, saved-resume settings, guest and account recovery drafts, and technical usage information to authenticate users, generate and store resumes, provide AI translation and analysis, improve reliability, and prevent abuse.

Service providers may include Supabase for authentication, OpenAI for resume translation and analysis, Microsoft Clarity for product analytics, and Cloudflare/OpenAI Sites for hosting and storage. Processing may occur outside your country. We do not sell personal data.

When you import an existing PDF resume, Workdoxs processes the original PDF transiently. For PDFs with a text layer, only the extracted resume text is sent to OpenAI for AI analysis. For scanned, image-based, or otherwise non-selectable-text PDFs, the original PDF is sent to OpenAI as a transient file input for text recognition. Workdoxs does not retain the original PDF in its database, browser storage, or product analytics. Immediately after a successful import—and before you review it, the extracted, structured resume draft may be saved to browser recovery storage, guest draft storage, or your signed-in account so it can survive a refresh or interruption. You can delete that structured draft and its AI-assisted result using the device-draft or account-resume delete controls.

Named guest resume drafts may be stored on Workdoxs servers and made available to authorized Workdoxs administrators for service operations, support, and PDF export. Resume data is retained until you delete it or request deletion, subject to limited backup, security, and legal retention. You may delete a guest draft with the draft-delete control, or access, correct, and delete account resumes in your account. For privacy, resume-deletion, or account-deletion requests, email hello@zerobase.ca.